现代中国向世界敞开怀抱,新技术不断涌现,同时也在很大程度上借鉴了西方的交流方式。但在谈判领域,一些历经时间检验的原则始终未变,无论洽谈的是国家之间的条约还是商业协议,皆是如此。中国的商务礼仪,与本国民的性格特质密不可分。中国人称自己的国家为“中国”,即世界中央之国,凡事都力求秉持中庸之道。这也造就了中国谈判的核心特点:极少直接说“不”,对于最终答复往往会反复斟酌。在中国人依循孔子的教诲,不仅尊重职位更高者,而且也敬重年长之人。此外,中国人还奉行与我们截然不同的商务准则 —— 重人情,不止于商。读懂中国人的经商逻辑与合作相处之道,摒弃刻板印象,外国合作者才能更快、更顺利地建立联系,并将其逐步发展为长期稳定的合作关系。
编辑部翻译
金砖国家商业杂志特邀拥有15年中国工作经历的企业家阿尔乔姆・日丹诺夫、为中国政企提供商务咨询服务超 30 年的专家格奥尔基・斯特鲁戈夫,解读中国的商务礼仪,分享与中国合作伙伴相处的宜与忌;同时邀请中国大型冶金厂代表金鑫,讲述俄罗斯商人在中国人眼中的形象。金鑫在俄罗斯在俄罗斯生活10年了精通俄语,不仅精通规范用语,更能领会其中的所有细微深意。为了让读者更深入理解中国的谈判策略,更深入地理解其中的文化背景,我们还在各章节标题中引用了中国的谚语与先贤名言。
阿・日:我在中国已经工作了15年,说中文,并且有本地员工。但尽管如此,问题从来不会很快解决。一项重大合作的谈判与洽谈,耗时可达一年之久。讨价还价贯穿全程,从来没有固定的报价。中方会先了解你的身份、来历、业务规模,之后才会给出合作价格与具体条款。
金鑫:在俄罗斯,地方上的合作伙伴通常不太愿意妥协。有一次在一家企业,经过两天毫无结果的谈判后,他们对我说:”工厂不是我们的。你们去莫斯科找股东吧。跟他们谈。”我们见到了所有者,对方只说了一句:“没问题,就这么办。”事情便顺利敲定了。
格・斯:中国人有一个特点,让所有外国合作者既惊讶又头疼,那就是他们会临时变更已达成的约定。当当所有条款最终敲定后,中方合作伙伴可能会一脸平静地表示,这个问题还需要进一步商议。因此,所有约定都必须形成书面记录,务必让翻译起草俄中双语的备忘录。
阿・日:俄罗斯人总觉得,我们的巧克力味道绝佳,所有人都会喜欢。但在中国人看来,俄罗斯的甜食实在太甜了。俄罗斯厂商带着产品参加展会,中国采购商品尝后,当被问到 “好吃吗?”,都会回答 “好吃”。可说白了,这些采购商转头可能就把尝过的东西吐掉,却绝不会当面说不好。不仅如此,他们还会收下厂商的名片。俄罗斯厂商满心欢喜,以为收获了海量客户,便开始发邮件跟进,结果却石沉大海、杳无音信 —— 只因对方只是出于礼貌才说 “好吃”。
还有一个广为流传的误区,认为中国人超级勤奋,随时愿意工作诚然,如果涉及合作事宜,他们就算到了晚上11点,也会和经理沟通工作。但在节假日期间,你联系不上他们,电话也打不通。中国人一年只有5-10天假期,即使有奖金,他们也不会在节假日工作。比如中国的国庆节,每年10月1日,全国会放假整整一周。常有合作伙伴问我:“阿尔乔姆,我们十月初去中国,你能陪我们见见供应商吗?”我都会反问:“你们发邮件预约了吗?敲定见面时间了吗?十月初的中国,所有事务都会停摆,没人会回复你们。”
金鑫:在俄罗斯,有人告诉我,想和企业合作,最好找中间人牵线。我还常听合作方说:“金鑫,你自己看看你卖的东西,这哪是冶金材料,就是中国的破烂货。”连藕受客户也会采购我们的产品,贴上自己的品牌,在卖到俄罗斯,价格至少提高50%。我明明是想直接把产品卖给俄罗斯客户,对方却只因“中国制造”,就认定产品价廉质劣。但事实并非如此:如今的中国工厂,能生产各种品质的产品,其中不乏高端精品。如果给中国产品贴上德国或韩国的标签,价格就能翻两倍。
格・斯:们对中国人还有很多刻板印象:精明狡诈、虚情假意,甚至是骗子。在华工作多年后我才明白,中国人经商,并非以欺骗为目的,他们只是在争取自身的正当利益。有意思的是,他们也期待合作伙伴秉持同样的原则。认清这一点,才能找到双方的利益契合点,达成双赢的合作。
关系:是基于互惠互利、互相帮扶形成的私人与商业社交网络。看似与俄罗斯的“门路”相似,但在中国,这种非正式的人脉关系,并无任何负面色彩。建立良好的关系,能增进彼此的信任,进而获得通过官方渠道无法获取的珍贵信息、资源与合作机会。
格・斯:“关系”绝非简单的利益交换、一起唱卡拉OK、多年无纠纷的供货。真正的关系,是携手共渡难关后,因对方的能力与品性而心生敬佩。
有一次我去中国出差,当时两家企业之间的矛盾持续了很久,我担任所有商务与生产流程的调解人。中国工厂的老板让我单独和他坐车,把俄罗斯的几位经理晾在一旁。想到过去一年,双方的关系一直剑拔弩张,我心里直犯嘀咕:这下怕是要被痛骂一顿了。结果在车里单独相处时,这位年事已高、执掌着中国行业龙头企业的老板对我说:“我想和你打交道,我喜欢我们的合作。”这无关具体的合作项目,这就是真正的“关系”。

金鑫:在俄罗斯,很多事情也靠人脉解决。前不久在喀山的论坛上,我认识了一位行业协会的工作人员。我和他说,我们想和一家企业建立合作,努力了一年却毫无进展。他只说了一句:“包在我身上。”当天晚上,在他的牵线下,我们和这家企业的一位负责人共进晚餐,几杯酒下肚相谈甚欢,一个月后,我们就签下了合作协议。
阿・日:在中国,商务与私人生活联系得极为紧密。打开微信,朋友圈里的好友和商业伙伴交织在一起。和中国合作伙伴见面,聊得更多的是生活琐事,而非工作,比如旅行经历、孩子的上学情况。如果和中国人结下深厚的友谊,他们总会在你需要时伸出援手。
与中国打过交道的人都知道中国人有多么好客。会提前为你预订酒店,派豪车到机场接机,带你品尝当地的美味佳肴。而遗憾的是,俄罗斯企业家很少邀请中国合作伙伴到自己的国家做客。常有客户和我说合作谈不下去了,我就问:“你们去过中国见他们吗?”对方答:“去过,都三次了。”我再问:“他们来过俄罗斯吗?”对方却反问:“他们来干什么?明明是我在向他们采购产品。”我会告诉他们,必须用心搭建私人关系:“邀请他们来莫斯科,带他们去餐厅吃饭、去打猎、去蒸桑拿。”
日常的非正式交流至关重要,一句简单的节日祝福也不可或缺 —— 深厚的情谊,正是由这些小事慢慢积累而成。在中国经商,绝不能做 “一锤子买卖”,签完合同就销声匿迹,时隔一年又突然出现。态度就会不同:“你又从哪儿冒出来了?”我并非说这样一定谈不成合作,但如果双方私交甚好,合作条件会优厚得多。
有一个广为流传的误区,认为中国人超级勤奋,随时准备工作。但在节假日期间,你联系不上他们,电话也打不通。中国人一年只有5-10天假期,即使有奖金,他们也不会在节假日工作。
阿・日:中国人从不会直接说 “不”,他们甚至习惯旁敲侧击,连彼此之间都未必能准确领会对方的意思。我带中国经理参加谈判后,总会问他:“他们刚才那番话,是拒绝我们,还是在讨价还价?”
金鑫:我曾问一位中国老板,为什么谈判时,从他的神情完全看不出他是否认同俄方的提议。他回答:“因为我自己也还没想好。”这正是中国哲学的体现:凡事留有余地,秉持中庸之道,倘若改变主意,也有路可退。中国人的谈判策略,是以和为贵。而俄罗斯人追求明确的结果,行事风格看似咄咄逼人、步步紧逼。中国人则总爱说:“容我们再考虑考虑。”
格・斯:在中国的商业文化中,任何一场谈判都是一场博弈;而与外国人的谈判,更是一场全力以赴的较量。因此,中国人并非不会说“不”,只是说“不”时,有自己的规矩。
第一,拒绝时,一定会给出理由。至于理由是否合理,并不重要,哪怕说“不行,因为飞艇的原因”也无妨。第二,拒绝时通常会以第三方为由,即一些中方无法左右的因素,比如相关法律,政府部门等,这些往往难以核实。这无疑会让谈判变得复杂,但有意思的是,中国人之间的谈判,也常常用这一招。
谈判时,一定要密切关注中方主谈人的举动。如果双方正在讨论核心问题,争论得面红耳赤,而中方老板却在一旁玩手机、心不在焉,这就是明显的信号:我方的负责人也该暂且回避,去喝杯茶、看看文件,或是玩玩手机。双方的姿态必须对等。在中国的传统中,领导者要 “置身事外,掌控全局”,如若表现得过于急切,会被视为软弱。

阿・日:商务宴请中,座次安排、敬酒顺序都大有讲究。如果是20人的大圆桌,正对门口的位置,必须留给最高领导。这位领导的言行,在我们看来,有时显得不够礼貌:他可能一言不发,只是摆摆手,就让下属退下。在中国,上司和员工相处时,亲如兄弟、不拘小节,但员工绝不会将此视为冒犯,而是绝对服从。我常问中国员工:“你明明有更好的解决方案,为什么不坚持自己的想法?”他们总会回答:“因为你是老板,我不是。”中国的普通员工,往往不敢承担责任。
金鑫:中国的老板很少斥责下属,而我在俄罗斯遇到过很多作风强硬的管理者。记得有一次,在莫斯科大都会酒店谈判,坐在我对面的俄罗斯企业家,一开始对我们十分客气,还贴心地说:“今天挺冷的 — ,我给大家点杯热茶吧。可转头就对下属破口大骂,之后又笑着嘱咐我,别把这些话翻译给我的中国同事听。

阿・日:如果合作的是中国小城市的供应商,或是传统行业的厂商,他们一定会带你去吃饭,还会不停劝酒。就像我们90年代那样:一句“你要是看得起我,就干了这杯”,让人难以推辞。你要是不喝,他们会真的生气。当然,拒绝喝酒并不会直接谈崩合作,但举杯畅饮,会让合作变得顺利很多。
金鑫:我们中国人习惯用小酒杯喝酒,而俄罗斯合作伙伴拿起的酒杯,比我们的大五倍,喝完后还盯着我们,等着我们跟着干一杯。
还有一个习俗:谈判的中方参与者,会挨个向俄方代表团的主负责人单独敬酒,这是表达尊敬的方式。敬酒时会说:“我个人敬您一杯,感谢您的支持,没有您,我的工作也不会这么顺利,这是我的名片,请多关照。”前不久,中方来了15人的代表团,俄方只有3人,结果中方人员逐一端着酒杯,分别走到三味负责人面前敬酒。当时俄罗斯人的表情,写满了惊讶:“哎呀,你们太客气了!”
格・斯:宴请时,中方的人数通常远多于俄方,喝过五六轮单独敬的酒后,俄方往往就喝不动了,而中方每人其实只喝了一小杯。其实,这也是中方的谈判策略之一 —— 观察合作伙伴在非正式场合的表现。对此,我只有一个建议:向中国人介绍俄罗斯的敬酒传统,提议大家一起举杯共饮。这一招,往往能化解尴尬。
阿・日:很多中国老板都有专门的“酒桌代喝”,也就是负责陪酒的经理。老板会为了表示尊敬,喝上两三杯,之后便不再举杯,而代喝的经理则会陪大家喝到尽兴,哪怕喝倒也无妨。这不仅不会丢面子,反而会被视为敬业:为了招待朋友,喝到酩酊大醉。
格・斯:宴请时要做好准备,中国人喜欢聊政治,谈论各国的领导人。比如,他们会说,希望中国领导人在外交上能像俄罗斯总统一样强硬。但他们极少会批评自己的国家领导人。如果你在交谈中直言不讳地表达自己的政治观点,他们往往会对你有所保留。
阿・日:你可以坦言自己吃不惯中国菜,但绝不能说“中国菜不如意大利菜精致”,这是大忌。总而言之,但凡可能让人觉得你对中国的文化、政治有一丝不满的话,最好一字不提。

阿・日:即使老板在上海公司工作,他也很可能送你一些来自他家乡的东西,比如一些四川的酱料。中国人看重礼物背后的故事与心意。前不久,合作伙伴问起我的生肖,得知我属马后,他们从家乡带来了一个厚重的玻璃马摆件。原来,这个摆件在当地已有百年的制作历史。我从阿尔泰地区去中国,总会带当地的药酒作为礼物,还会和他们说,中国的新疆也有阿尔泰,所以我们是“大阿尔泰一家人”。
金鑫:中国人拜访合作伙伴,必然会带礼物:从南方来的,会带茶叶;从北方来的,尤其是新疆、内蒙古的,会带高度数的白酒。前不久,有人送了我一瓶70度的酒。如果中国人送给你一瓶价值3000-5000元的高档白酒,就意味着,他希望和你继续深交,维系良好的情谊。
格・斯:送俄罗斯白酒时,切记不要重复,每次都要选不同的品类。除此之外,还可以送一些有俄罗斯民族特色的礼物,比如套娃、印有家乡风光的相册。但如果和中国合作伙伴交往已久,选礼物就成了一大难题,毕竟要不断推陈出新,并非易事。
阿・日:中国人对外国人向来比较包容。比如,将筷子插在饭菜中央,对中国人来说是不吉利的,象征着死亡,但外国人犯了这样的错,他们都会原谅。
格・斯:很多人都听过这样的尴尬事:在高档餐厅的圆桌宴会上,中国公司的老板随手从烟盒里抽出一支烟,扔给外国公司的负责人。有一次,烟直接扔到了一位物流公司老板的身上,而这位老板在当地的某些圈子里,颇有威望。在他看来, 这种行为无疑是一种挑衅。最后,我们不得不解释,在中国,这是表达高度尊敬的方式,是友谊与良好合作的开端。
格・斯:如今,各国的商业文化正在不断融合,但商务礼仪的通用规则,也有例外。比如,欧洲的管理者出席场合,通常身着高档的西装、皮鞋;而中国的老板,有时穿着运动鞋、POLO衫,顶着惺忪的睡眼,就来签上千万的合同。这并非不尊重,而是用行动告诉所有人,签这种重大的合同,对他而言只是家常便饭。
阿・日:参加谈判时,见面和告别时,要和所有人握手。但在中国人的日常生活中, 刚见面 — 几乎不会握手。
金鑫:俄罗斯人见面时会拥抱,这在中国十分少见。我还常看到,俄罗斯的绅士会亲吻女士的手背,我们虽觉得新奇,但也能理解:“这是他们的传统嘛。”
阿・日:翻译在谈判中,绝不能只做简单的语言转换,更要提供专业的协助。比如,当你让翻译“把这段话翻过去”时,他应该提醒你:“您最好不要这么说,换一种说法会更合适。”翻译不仅要完成翻译工作,还要能判断局势,告诉你:“我觉得,他们现在是在和我们讨价还价。不过有意思的是,沟通中的误解,往往并非源于中俄翻译的问题,而是双方都用英语交流,自以为彼此理解,实则不然 —— 毕竟,英语对双方而言,都不是母语。所以,千万别只靠英语,就贸然去中国谈生意。
金鑫:大多数中国的俄语翻译,俄语水平都不尽如人意。有一次在中国的展会上,我站在俄罗斯代表团旁边,俄方代表问:“这是什么面料,棉的还是涤棉的?”翻译却把问题翻成了:“你们来自哪里?”俄方代表又问:“请问这款面料的密度是多少?”翻译竟翻成:“他说,你们的面料做得很好。”结果,双方完全鸡同鸭讲。好在最后交换了名片,或许展会结束后,他们用英语沟通,能弄明白彼此的意思。
格・斯:懂中文会为你带来意想不到的优势,尤其是在你假装不懂中文,而对方的翻译又有所隐瞒时。但也要做好准备,中国人会毫无顾忌地谈论你的年龄、外貌,尤其是如果你的代表团里有年轻女性。不过,这也让你有机会,更深入地了解中国合作伙伴在合作中的真实诉求。
金鑫:我很欣赏俄罗斯人的做事风格:目标明确,直奔主题,有话直说。而中国人在交谈初期,会说很多无关的话题,之后才慢慢切入正题。
阿・日:在俄罗斯,商业合作往往是“公司对公司”的冰冷对接,少了人情温度;而在中国,合作的核心是“人与人”的情感联结,重人情更重信任。这一点,往往能成为合作的助力:如果双方私交甚好,中方会对一些问题睁一只眼闭一只眼,会为你让利打折,甚至无需银行担保,就为你提供账期。
格・斯:在当下的国际政治格局中,商界都明白,俄中关系是长期的战略伙伴关系,会一直走下去。如今,正是两国关系的黄金时期,也是建立真正深厚、牢固“关系”的绝佳时机。

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